Từ năm 2026, làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đã hoàn toàn trực tuyến. Bố, mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của mình. Thông tin của bé được hệ thống lấy tự động từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên:
- Không cần khai và in tờ khai TK01 như trước đây.
- Không cần mang tờ khai ra Công an phường/xã xác nhận.
- Không cần đưa bé đến cơ quan xuất nhập cảnh hay nộp giấy tờ bản giấy.
- Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện tại nhà.
Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi: những điểm cần biết
| Loại hộ chiếu | Hộ chiếu phổ thông không gắn chip (hộ chiếu gắn chip chỉ cấp cho người từ đủ 14 tuổi) |
| Thời hạn | 5 năm, không gia hạn |
| Cấp riêng hay chung | Mỗi bé một hộ chiếu riêng, không ghép chung với hộ chiếu của bố mẹ |
| Người nộp hồ sơ | Người đại diện hợp pháp: cha, mẹ, cha/mẹ nuôi hoặc người giám hộ |
| Lệ phí | Cấp mới: 100.000 đồng; cấp lại do mất/hỏng: 200.000 đồng (đã giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC đến hết 31/12/2026; mức gốc 200.000 đồng/400.000 đồng) |
| Miễn lệ phí (0 đồng) | Từ 15/8/2026 đến hết 28/2/2027, hồ sơ nộp trực tuyến của công dân có VNeID mức 2 đã tích hợp đủ 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản được miễn lệ phí (Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, Thông tư 117/2026/TT-BTC). Mức ưu đãi được áp dụng sẽ hiển thị trên VNeID khi nộp. Xem chi tiết: Miễn lệ phí làm hộ chiếu từ 15/8/2026 |
| Thời gian giải quyết | Tối đa 8 ngày làm việc nếu nộp cấp tỉnh; 5 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh |
Điều kiện để làm hộ chiếu online cho bé
- Bố, mẹ hoặc người giám hộ có tài khoản VNeID mức 2 đang hoạt động.
- Bé đã có số định danh cá nhân và thông tin đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu dân cư, có ghi nhận quan hệ với người nộp hồ sơ (cha/mẹ). Nếu thông tin của bé bị thiếu hoặc sai (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, tên cha mẹ…), hãy liên hệ Công an phường/xã nơi bé cư trú để điều chỉnh trước khi nộp.
Chuẩn bị
- Ảnh chân dung của bé: chụp không quá 6 tháng, nền trắng, mặt nhìn thẳng, rõ nét, không đội mũ, không đeo kính màu, không chỉnh sửa (xem hướng dẫn chụp ảnh tại đây).
- Ảnh chụp hộ chiếu cũ của bé (nếu đã từng có). Hộ chiếu cũ còn hạn phải nộp lại theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.
- Giấy tờ bổ sung, chỉ khi cần:
- Giấy khai sinh, nếu thông tin nơi sinh trên hệ thống chưa khớp với giấy khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh là người giám hộ hợp pháp, nếu người nộp không phải cha/mẹ.
- Bố mẹ đã ly hôn: người được Tòa án giao quyền nuôi con là người đứng tên nộp hồ sơ.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05), nếu hộ chiếu cũ bị mất.
Cách 1: Làm hộ chiếu cho bé trên ứng dụng VNeID (khuyên dùng)
Dịch vụ cấp hộ chiếu trên ứng dụng VNeID được triển khai từ ngày 1/5/2026.
Bước 1: Mở thủ tục
Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản của bố/mẹ, chọn Thủ tục hành chính → Quản lý xuất nhập cảnh → Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Nhập Passcode 6 số để xác thực.
Bước 2: Tạo yêu cầu cho bé
Chọn Tạo mới yêu cầu → chọn Cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi và chọn bé. Hệ thống tự điền thông tin của bé và của người đại diện từ Cơ sở dữ liệu dân cư. Kiểm tra lại, tải ảnh chân dung của bé, điền các mục bắt buộc (dấu * đỏ) rồi chọn Kiểm tra thông tin.
Bước 3: Chọn cơ quan tiếp nhận
- Bé làm hộ chiếu lần đầu: bắt buộc chọn cấp tỉnh, tức Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bé cư trú.
- Bé đã có hộ chiếu, cấp lại: chọn cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (giải quyết nhanh hơn, 5 ngày làm việc).
Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu
- Nhận trực tiếp tại cơ quan đã chọn, hoặc
- Nhận qua bưu chính tại địa chỉ bạn khai (người nhận tự trả phí chuyển phát).
Bước 5: Tải giấy tờ và gửi yêu cầu
Tải ảnh hộ chiếu cũ và giấy tờ bổ sung (nếu có), tích ô cam đoan, chọn Gửi yêu cầu.
Bước 6: Thanh toán lệ phí và theo dõi hồ sơ
Thanh toán lệ phí online ngay trên ứng dụng (nếu đủ điều kiện miễn lệ phí, mức thu là 0 đồng). Theo dõi trạng thái hồ sơ trong mục Thông báo của VNeID.
Cách 2: Làm trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (máy tính)
- Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn, chọn Đăng nhập bằng VNeID bằng tài khoản của bố/mẹ.
- Tìm thủ tục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, chọn cơ quan giải quyết như Bước 3 ở trên, chọn trường hợp Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi.
- Kiểm tra thông tin tự điền từ dữ liệu dân cư, tải ảnh chân dung của bé, chọn nơi nhận hộ chiếu, tải giấy tờ bổ sung (nếu có).
- Có thể khai số tài khoản ngân hàng để được hoàn tiền nếu hồ sơ không được giải quyết.
- Nộp hồ sơ, lưu mã hồ sơ, thanh toán lệ phí online và theo dõi trong mục Quản lý hồ sơ hoặc qua email.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
- Ảnh là lý do bị yêu cầu bổ sung nhiều nhất: ảnh mờ, bị bóng, nền không trắng, bé nghiêng mặt hoặc há miệng. Với trẻ nhỏ, nên chụp ở tiệm ảnh.
- Nơi sinh trên hồ sơ phải khớp với giấy khai sinh của bé.
- Bố mẹ đang ở nước ngoài: người được ủy quyền ở Việt Nam cần có giấy ủy quyền được cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại chứng thực. Nếu bé đang ở nước ngoài, không gửi hộ chiếu của bé về Việt Nam để cấp đổi mà làm tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
- Nếu chưa tự thao tác được trên VNeID, bạn có thể đến Công an xã/phường để được hướng dẫn.
Bạn không có thời gian hoặc hồ sơ của bé bị trả lại nhiều lần? Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh



