Trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp CCCD nên không làm được hộ chiếu (Passport) online gắn chip. Thời hạn hộ chiếu của trẻ em là 5 năm và phải làm hộ chiếu riêng, không làm ghép với người lớn như trước đây. Có 2 cách làm hộ chiếu cho trẻ em:
1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh
Bước 1: Làm tờ khai TK01
- Bạn tải Mẫu tờ khai TK01 tại đây hoặc bạn có thể tự điền thông tin tại trang web hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn , sau đó in tờ khai.
- Bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký tên, ghi rõ họ tên ở mục Người đề nghị rồi dán 2 tấm hình của bé vào tờ khai.
- Tiếp theo, bạn đem tờ khai TK01 này ra Công an phường/xã nơi bé thường trú (hoặc tạm trú) để xác nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm
- Tờ khai TK01 (đã dán hình và có xác nhận của Công an xã/phường)
- Giấy khai sinh (01 bản sao y công chứng + bản gốc để đối chiếu)
- CCCD của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ (của người ký tên TK01, người đi nộp hồ sơ)
- Hình thẻ 4×6 nền trắng của bé (02 tấm dán vào tờ khai TK01 + 02 tấm để rời)
- Hộ khẩu hoặc Mẫu CT08, CT07
- Hộ chiếu cũ của bé (nếu có)
Lưu ý: Ba hoặc mẹ, hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ, bé không cần phải đi theo
Bước 3: Đi nộp hồ sơ, có 2 nơi nộp hồ sơ
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh (tỉnh mà bé đang thường trú hoặc tạm trú): đối với trường hợp bé làm hộ chiếu lần đầu hoặc trường hợp bé đã có hộ chiếu cần cấp lại hộ chiếu.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An: đối với trường hợp bé đã có hộ chiếu cần cấp lại hộ chiếu.
Lưu ý: Địa chỉ Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh ở các tỉnh xem tại đây
2. Nộp hồ sơ online tại Cổng Dịch vụ công
Trẻ em dưới 14 tuổi phải có Mã định danh cá nhân thì mới làm được hộ chiếu online. Cần phải chuẩn bị trước các thủ tục cần thiết và phải dùng tài khoản Dịch vụ công của bố hoặc mẹ (hoặc người Giám hộ) để nộp hồ sơ. Hướng dẫn chi tiết như sau:
Bước 1: Chuẩn bị:
- File ảnh chân dung 4×6 của bé (bạn xem hướng dẫn tại đây)
- Hình hộ chiếu cũ (nếu có, bạn xem hướng dẫn tại đây)
- Hình Giấy khai sinh của bé hoặc Giấy tờ chứng minh vai trò người Giám hộ của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Tạo tài khoản Dịch vụ công cho ba hoặc mẹ (hoặc người Giám hộ): bạn tham khảo tại đây
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho bé:
- Ở trang chủ Cổng Dịch vụ công, bạn chọn Nộp hồ sơ trực tuyến
- Nhập từ khóa Cấp hộ chiếu và chọn Tìm kiếm
- Chọn nơi cấp hộ chiếu: bé làm hộ chiếu lần đầu tiên thì chọn cấp tỉnh (nơi bé thường trú); Bé đã có hộ chiếu muốn cấp lại thì chọn cấp Trung ương.
- Chọn Nộp hồ sơ
- Chọn trường hợp hồ sơ:
Cơ quan giải quyết hồ sơ: Chọn Công an tỉnh nơi bé thường trú hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Trường hợp giải quyết: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Sau đó chọn Đồng ý và tiếp tục
- Chuyển qua trang khai thông tin, một số mục là thông tin mặc định không thể chỉnh sửa, bạn phải đợi các thông tin mặc định hiện ra đầy đủ, nếu còn để chữ Loading thì phải tải lại trang.
- Các mục còn lại thì điền chính xác và đầy đủ, kể cả các mục không có dấu *bắt buộc theo hướng dẫn sau:
Ảnh chân dung: chọn Tải ảnh để tải ảnh chân dung của bé, đợi hiện chữ màu xanh lá là ảnh hợp lệ
Thông tin người đại diện hợp pháp: điền đầy đủ chính xác thông tin của người nộp hồ sơ
Thông tin người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:
Nơi sinh: chọn nơi sinh là Tỉnh theo giấy khai sinh
Ngày cấp: ghi theo ngày cấp ở mặt sau CCCD
Nơi cấp: CCCD có chip chọn Cục C06; CCCD không chip chọn Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về Dân cư
Số điện thoại và Email: Điền số điện thoại chính chủ và Email đang sử dụng để nhận được tin nhắn thông báo
Địa chỉ tạm trú: Điền đầy đủ nếu có, không có thì bỏ trống
Nghề nghiệp và Tên địa chỉ cơ quan: ghi đủ nghề nghiệp, tên nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc
Ngày sinh cha và mẹ: Điền ngày tháng năm sinh (Nếu đã mất vẫn điền năm sinh)
Họ tên và ngày sinh Vợ/chồng: Điền đầy đủ nếu có, không có thì bỏ trống
Hộ chiếu phổ thông gần nhất, ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu: điền đầy đủ chính xác số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu: Chọn đúng nội dung đề nghị (hết hạn, sắp hết hạn, hết trang hoặc hư hỏng)
Chi tiết nội dung đề nghị: Nếu bạn chưa dùng hộ chiếu cũ đi nước nào, thì ghi “Chưa sử dụng hộ chiếu xuất nhập cảnh lần nào”
- Chọn vào ô loại hộ chiếu bạn muốn được cấp Hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc Hộ chiếu có gắn chip điện tử
- Chọn nơi nhận hộ chiếu:
Nhận trực tiếp: Nhận tại Phòng quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Nơi bạn chọn nộp hồ sơ)
Nhận qua bưu chính: điền thông tin người nhận và địa chỉ để bưu điện gửi đến
Đăng ký thông tin hoàn tiền: nhập số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngân hàng của bạn (có thể bỏ trống)
- Thành phần hồ sơ: nếu bé từng có hộ chiếu, bạn bấm Chọn tệp tin để tải hình ảnh vào mục Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Cần tải lên Mặt thông tin của hộ chiếu (trang 2-3) và dấu xuất – nhập cảnh Việt Nam lần gần nhất (nếu có, còn nếu bạn chưa từng dùng hộ chiếu xuất – nhập cảnh thì bạn ghi chú vào mục Chi tiết nội dung đề nghị). (Nếu bé làm hộ chiếu lần đầu tiên thì bỏ qua bước này)
- Sau đó bấm Đồng ý và tiếp tục
- Kiểm tra lại các thông tin vừa điền, nếu chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập Mã xác nhận rồi chọn vào ô Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên
- Chọn Nộp hồ sơ
- Đợi mã hồ sơ hiện ra thì bạn đã nộp hồ sơ thành công. Lưu lại mã hồ sơ này để tra cứu và theo dõi
Giờ bạn đợi thông báo thanh toán phí nhà nước và yêu câu bổ sung hồ sơ (nếu có) ở BƯỚC 4: THEO DÕI HỒ SƠ