Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, để tránh việc thiếu sót, gây mất thời gian trong quá trình nộp hồ sơ. Có các thủ tục cần thiết sau:
1. Căn cước công dân (CCCD)
Bạn có thể dùng 1 trong các loại CCCD sau để làm hộ chiếu online:
- Căn cước công dân 12 số có gắn chip điện tử loại mới được phát hành
- Căn cước công dân 12 số không gắn chip điện tử loại cũ
Lưu ý: Chứng minh nhân dân 9 số KHÔNG thể sử dụng để làm hộ chiếu online.
2. File ảnh chân dung 4×6
Ảnh chân dung cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Ảnh chân dung phông nền trắng, được chụp không quá 6 tháng
- Tỷ lệ ảnh = 4cm x 6cm, khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên lề trên ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống lề dưới ảnh
- Định dạng file là .jpg, kích thước file <2MB, độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Ảnh phải rõ nét, đủ sáng, không bể hạt, không mờ
- Đầu để trần, không đeo mắt kính, không đeo khuyên (đối với nam)
- Trang phục lịch sự, không mặc áo hai dây hoặc trang phục để lộ 2 vai (tốt nhất nên mặc áo sơ-mi hoặc áo thun)
- Cột hoặc vén tóc gọn gàng để lộ rõ hai vành tai, trán và lông mày
- Không trang điểm quá đậm, mặt nhìn thẳng, không cười hoặc cười mỉm không thấy răng
Lưu ý:
– Không chụp hình selfie, không chụp lại hình thẻ đã in ra
– Không chỉnh sửa ảnh làm biến đổi đặc điểm nhận dạng (bóp mặt,…)
Do quá trình xử lý hồ sơ có sử dụng trí tuệ nhận tạo để so sánh ảnh chân dung và ảnh trên CCCD, nên nếu bạn chỉnh sửa ảnh thì sẽ bị cho là không trùng khớp. Tốt nhất bạn nên ra tiệm chụp hình, rồi nhờ thợ gửi file ảnh qua zalo, không cần phải in hình ra.
Một số ảnh chân dung mẫu:
3. Số điện thoại đăng ký chính chủ theo CCCD
Số điện thoại đăng ký chính chủ (Sim chính chủ) là số điện thoại được đăng ký theo thông tin số Căn cước công dân của chủ thuê bao (người đang sử dụng sim đó).
Cách kiểm tra số điện thoại đăng ký chính chủ theo CCCD chưa: Soạn tin nhắn TTTB gửi 1414
Sau khi gửi tin nhắn, sẽ có tin nhắn gửi lại. Hãy kiểm tra kỹ thông tin: họ tên, ngày sinh, số CCCD:
- Trường hợp thông tin trong tin nhắn đúng với thông tin trên CCCD thì số điện thoại này đã hợp lệ.
- Trường hợp thông tin trong tin nhắn không đúng với thông tin trên CCCD mà theo thông tin trên CMND 9 số, hoặc tên của người khác, thì số điện thoại này chưa hợp lệ. Hãy cầm theo CCCD ra nhà mạng gần nhất (Viettel, Mobifone,… ) để cập nhật lại thông tin.
- Trường hợp không thể ra nhà mạng để cập nhật thông tin, bạn cũng có thể tạo tài khoản bằng 1 trong các cách sau: tạo tài khoản bằng sim đăng ký bằng CMND 9 số, tạo tài khoản bằng mã Bảo hiểm xã hội, tạo tài khoản bằng ứng dụng VNeID, tạo tài khoản bằng VNPost… Hướng dẫn chi tiết có ở BƯỚC 2: TẠO TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG
Lưu ý: Sử dụng số điện thoại đăng ký chính chủ bằng CCCD là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất, các cách còn lại có thể khó thao tác hoặc dễ xảy ra lỗi.
4. Hình hộ chiếu cũ (trường hợp đã có hộ chiếu cũ, làm hộ chiếu đầu tiên thì bỏ qua)
Hộ chiếu cũ cần chụp đủ các trang sau:
- Hình trang nhân thân (trang 2 và trang 3)
- Hình trang có 2 dấu xuất cảnh – nhập cảnh Việt Nam lần gần nhất.
Trường hợp trẻ em từng có hộ chiếu ghép với người lớn thì chụp hình trang thông tin cá nhân, trang ghép hộ chiếu người lớn và các trang có dấu xuất cảnh, nhập cảnh lần gần nhất.
(hình ảnh hộ chiếu ghép trẻ em)
Lưu ý: Chụp gần và rõ nét thông tin. Xoay ngang hình cho dễ đọc.
5. Đơn trình báo mất hộ chiếu (đối với trường hợp đã có hộ chiếu nhưng bị mất, thất lạc)
Khi làm mất hộ chiếu, bạn phải trình báo với cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại hộ chiếu. Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu (TK05), bạn tải xuống, in ra và điền vào đơn.
Hướng dẫn điền Đơn trình báo mất hộ chiếu:
- Kính gửi: “Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh …” (Tỉnh/TP mà bạn nộp hồ sơ)
- Mục 1 đến mục 6: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân
- Mục 7: số hộ chiếu và ngày cấp hộ chiếu nếu không nhớ thì điền “Không nhớ”. Cơ quan cấp ghi là “Cục quản lý xuất nhập cảnh”
- Mục 8: ngày, giờ mất hộ chiếu nên ghi trong vòng 48 giờ từ lúc mất hộ chiếu đến lúc nộp hồ sơ, vì nếu trong 48 giờ bạn không trình báo với cơ quan chức năng thì theo quy định là bị xử phạt
- Mục 9: Đảm bảo các nội dung sau: hộ chiếu bị mất đã sử dụng đi được những nước nào, lần nhập cảnh gần nhất là khi nào, qua cửa khẩu nào; hoàn cảnh mất hộ chiếu.
Ví dụ : Năm 2015 tôi có được cấp hộ chiếu số Cxxxxxxx , tôi đã dùng hộ chiếu này để xuất cảnh 2 lần đi các nước Campuchia, Thái Lan. Lần nhập cảnh gần nhất là từ Thái Lan về Việt Nam qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất ngày 01/01/2020. Vào lúc khoảng 10h00 ngày 14/09/2023, tôi có tìm kiếm hộ chiếu trên tại nhà ở của tôi địa chỉ 1/2 Ấp A, xã B, huyện C, tỉnh D nhưng không tìm thấy. Nay tôi làm đơn này đề nghị được cấp hộ chiếu mới để tôi đi du lịch.
- Điền địa điểm, ngày tháng năm viết đơn, ký tên ghi rõ họ tên vào phần Người trình báo. Phần Xác nhận của trưởng Công an thì để trống. Không cần tới cơ quan công an để xác nhận.
- Điền xong đơn, đọc kiểm tra lại thông tin, sau đó chụp hình lại đơn.
Lưu ý: Chụp hình Đơn trình báo mất hộ chiếu gần, rõ nét, đủ sáng, ngay ngắn dễ đọc.
Đã chuẩn bị xong bước 1, mời bạn xem tiếp BƯỚC 2: TẠO TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG