BƯỚC 1: CHUẨN BỊ CÁC THỦ TỤC CẦN THIẾT

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, để tránh việc thiếu sót, gây mất thời gian trong quá trình nộp hồ sơ. Có các thủ tục cần thiết sau:

1. Căn cước công dân (CCCD)

Bạn có thể dùng 1 trong các loại CCCD sau để làm hộ chiếu online:

• Căn cước công dân 12 số có gắn chip điện tử loại mới được phát hành

• Căn cước công dân 12 số không gắn chip điện tử loại cũ

Lưu ý: Chứng minh nhân dân 9 số KHÔNG thể sử dụng để làm hộ chiếu online.

2. File ảnh chân dung 4×6

Ảnh chân dung cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Ảnh chân dung phông nền trắng, được chụp không quá 6 tháng
• Tỷ lệ ảnh = 4cm x 6cm, khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
• Chiều cao từ mắt lên lề trên ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống lề dưới ảnh
• Định dạng file là .jpg, kích thước file <2MB, độ phân giải tối thiểu 300dpi
• Ảnh phải rõ nét, đủ sáng, không bể hạt, không mờ
• Đầu để trần, không đeo mắt kính, không đeo khuyên (đối với nam)
• Trang phục lịch sự, không mặc áo hai dây hoặc trang phục để lộ 2 vai (tốt nhất nên mặc áo sơ-mi hoặc áo thun)
• Cột hoặc vén tóc gọn gàng để lộ rõ hai vành tai, trán và lông mày
• Không trang điểm quá đậm, mặt nhìn thẳng, không cười hoặc cười mỉm không thấy răng

Lưu ý:

– Không chụp hình selfie, không chụp lại hình thẻ đã in ra

– Không chỉnh sửa ảnh làm biến đổi đặc điểm nhận dạng (bóp mặt,…)

Do quá trình xử lý hồ sơ có sử dụng trí tuệ nhận tạo để so sánh ảnh chân dung và ảnh trên CCCD, nên nếu bạn chỉnh sửa ảnh thì sẽ bị cho là không trùng khớp. Tốt nhất bạn nên ra tiệm chụp hình, rồi nhờ thợ gửi file ảnh qua zalo, không cần phải in hình ra.

Một số ảnh chân dung mẫu:

3. Số điện thoại đăng ký chính chủ theo CCCD

Số điện thoại đăng ký chính chủ (Sim chính chủ) là số điện thoại được đăng ký theo thông tin số Căn cước công dân của chủ thuê bao (người đang sử dụng sim đó).

Cách kiểm tra số điện thoại đăng ký chính chủ theo CCCD chưa: Soạn tin nhắn TTTB  sốCCCD gửi 1414

Sau khi gửi tin nhắn, nếu có tin nhắn gửi lại như hình bên dưới thì số điện thoại đã hợp lệ, có thể dùng làm hộ chiếu.

Trường hợp tổng đài gửi lại tin nhắn “Tra cứu không thành công” như sau thì số điện thoại không hợp lệ. Hãy cầm theo CCCD ra nhà mạng gần nhất (Viettel, Mobifone,… ) để cập nhật lại thông tin.

Trường hợp không thể ra nhà mạng để cập nhật thông tin, bạn cũng có thể tạo tài khoản bằng 1 trong các cách sau: tạo tài khoản bằng mã Bảo hiểm xã hội, tạo tài khoản bằng ứng dụng VNeID, tạo tài khoản bằng VNPost… Hướng dẫn chi tiết có ở BƯỚC 2: TẠO TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG

Lưu ý: Sử dụng số điện thoại đăng ký chính chủ bằng CCCD có thể là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.

4. Hình hộ chiếu cũ (trường hợp đã có hộ chiếu cũ, làm hộ chiếu đầu tiên thì bỏ qua)

Hộ chiếu cũ cần chụp đủ các trang sau:

• Hình trang nhân thân (trang 2 và trang 3)

• Hình trang có 2 dấu xuất cảnh – nhập cảnh Việt Nam lần gần nhất.

Trường hợp trẻ em từng có hộ chiếu ghép với người lớn thì chụp hình trang thông tin cá nhân, trang ghép hộ chiếu người lớn và các trang có dấu xuất cảnh, nhập cảnh lần gần nhất.

Lưu ý: Chụp gần và rõ nét thông tin.

5. Đơn trình báo mất hộ chiếu (đối với trường hợp đã có hộ chiếu nhưng bị mất, thất lạc)

Khi làm mất hộ chiếu, bạn phải trình báo với cơ quan có thẩm quyền để được cấp lại hộ chiếu. Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu (TK05), bạn tải xuống, in ra và điền vào đơn.

Hướng dẫn điền Đơn trình báo mất hộ chiếu:

• Kính gửi: “Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh …” (Tỉnh/TP mà bạn nộp hồ sơ). Hoặc “Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an”

• Mục 1 đến mục 6: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân

• Mục 7: số hộ chiếu và ngày cấp hộ chiếu nếu không nhớ thì điền “Không nhớ”. Cơ quan cấp ghi là “Cục quản lý xuất nhập cảnh”

• Mục 8: ngày, giờ mất hộ chiếu nên khai báo trong vòng 48 giờ từ lúc mất hộ chiếu đến lúc nộp hồ sơ, vì nếu quá 48 giờ bạn không trình báo với cơ quan chức năng thì theo quy định là bị xử phạt

• Mục 9: Đảm bảo các nội dung sau: Ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do để mất hộ chiếu. Hộ chiếu còn hạn hay hết hạn? Đã sử dụng đi nước ngoài chưa? Liệt kê các nước (nếu có). Lần nhập cảnh gần nhất là khi nào, qua cửa khẩu nào?

Ví dụ : Năm 2015 tôi có được cấp hộ chiếu số Cxxxxxxx. Hộ chiếu tôi vẫn còn hạn đến năm 2025. Tôi đã dùng hộ chiếu này để xuất cảnh 2 lần đi các nước Campuchia và Singapore. Lần nhập cảnh gần nhất là từ Singapore về Việt Nam qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất ngày 01/01/2020. Vào lúc khoảng 10h00 ngày 12/06/2024, tôi có tìm kiếm hộ chiếu trên tại nhà ở của tôi địa chỉ 1/2 Ấp A, xã B, huyện C, tỉnh D nhưng không tìm thấy. Nay tôi làm đơn này đề nghị được cấp hộ chiếu mới cho tôi. Tôi chân thành cảm ơn.

• Điền địa điểm, ngày tháng năm viết đơn, ký tên ghi rõ họ tên vào phần Người trình báo.
• Điền xong đơn, đọc kiểm tra lại thông tin, sau đó chụp hình lại đơn.

Lưu ý: Chụp hình Đơn trình báo mất hộ chiếu gần, rõ nét, đủ sáng, ngay ngắn dễ đọc.

Đã chuẩn bị xong bước 1, mời bạn xem tiếp BƯỚC 2: TẠO TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG

---